疫情再起,员工隔离,公司无法运转怎么办
最近疫情又有紧张趋势,许多高风险地区开始限制出行,大量的密接人员和次密接人员都被集中隔离或居家隔离,导致很多公司无法正常运转。对于企业来说,远程办公的需求似乎逐渐凸显。然而,在过去一年的企业运营中,远程并不是一种正常的办公室状态,但文件访问、共享和合作不受地区和设备的限制,即随时办公,是许多企业需要改进的办公计划。#群晖NAS#
很多时候,许多企业都会选择公共云。虽然基本配置灵活,但随着企业规模的发展、数据的增长、灾难部署和高级应用,对公共云服务有一定的限制。对于中小企业来说,本地化服务器部署担心维护成本高,软件功能按需收费,操作复杂,无法融入现有环境.然后群晖的云盘集成部署可以随时办公,无需额外支付授权费,各种应用也满足了企业后续的业务增长。
那么群晖企业云盘如何随时随地办公呢?
群晖新一代企业云盘文件访问效率是许多企业面临的共同问题,如项目文件,可能分散在不同的员工计算机中,甚至由于多次修改,部门成员之间的版本不一致,导致文件不统一,重复工作。
群晖Drive企业云盘首先将公司分散的文件存储在群晖服务器中。通过本地映射,不仅符合员工原有的本地文件访问习惯,还可以通过同一路径访问文件,保证文件的统一管理。
此外,为了更好地满足员工和团队文件的统一管理,Drive提供个人/团队文件,为员工提供独立的私有云盘,方便部门或团队实时共享文件,直接减少通过电子邮件、U盘和在线传输的时间。
群晖Drive对于共享,很多公司需要云盘方案来考虑共享的效率。过去,跨部门或跨公司共享文件不仅效率低下,而且权限无法限制,敏感文件的传输无法监督。群晖Drive的网页端可以通过访问链接轻松共享文件,并提供预览、审查、查看等六种不同细粒度的管理权限,可以灵活设置。
群晖企业网盘分享功能当外部公司需要共享时,还可以设置高级保护,包括禁止下载和复制,以及设置链接访问密码和有效期。共享不限于计算机操作系统,还可以实现安全监管。
群晖NAS企业云盘分享对于月度报告、会议记录、项目报告等需要多部门、多员工共同完成的文件,如传统工作流程、流水线、A完成B、B、C等。或者先分发,最后由一个人整理统计。但无论如何,在时效性上,都无法很好地控制。而且如果需要修改,来回沟通的时间成本会更高。
群晖Office在线合作可以包括多人在线编辑文档、表格和幻灯片。不仅可以实时看到在线人员的编辑记录,还可以通过添加评论和回复评论来在线交流问题,减少邮件发送时间。
群晖office在线编辑群晖Office还可以记录修改后的历史版本,方便及时追溯到正确的版本内容。
office文档历史版本恢复许多连锁企业或集团企业在不同的地方有分支机构或门店,对文件同步的需求尤为突出。公司内部文件的分发可能大多依赖于电子邮件或在线传输,但如果是大视频和设计文件,传输效率将显著降低。
通过在异地分公司部署群晖服务器,使用群晖DriveShareSync,可以实时同步单向或双向文件,从而实现总部和分公司文件的收发。
公司文件异地同步以上共享是从零开始部署云磁盘,许多企业部署了文件服务器,但在外部共享、历史版本、空间扩展等功能有限,升级功能需要大量费用。
群晖支持从原Windows服务器迁移。此外,它还可以直接加入公司WindowsAD域并支持ACL。迁移完成后,员工可以按照原权限访问。
远程办公功能对比表基于群晖的多生态管理应用,不仅可以提高远程办公效率,随时随地实现办公场景,还可以提供不同源的数据备份,为云盘以外的应用需求提供集成解决方案。
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